Umowa o pracę czy działalność · rok 2026

B2B czy umowa o pracę 2026

Wpisz pensję z etatu i przesuń suwak faktury. Zobaczysz, od jakiej kwoty na fakturze B2B daje więcej na rękę, ile z tego zostaje firmie i ile dni wolnego możesz wziąć, zanim przewaga zniknie.

1 Ile zarabiasz na etacie brutto?

Firma wydaje na Twój etat średnio 10 728 zł miesięcznie, razem ze swoimi składkami ZUS.

bez autorskich koszty autorskie 50%

Jeśli część pensji to honorarium za prawa autorskie (np. za kod), od tej części liczy się koszty 50% i podatek jest niższy.

2 Ile chcesz wystawiać na fakturze B2B?

Netto, bez VAT, za pełny miesiąc pracy.

B2B daje tyle samo co etat przy fakturze ok. 11 669 zł. Firma wyda na Ciebie tyle samo co dziś przy fakturze 11 967 zł.

3 Założenia dla B2B

Dni robocze w roku bez faktury

Urlop i choroba razem. Na etacie płatny urlop to 20 dni, a od 10 lat stażu (z wliczonymi studiami) 26 dni.

Forma opodatkowania

pełny ZUS preferencyjny (2 lata)

z chorobową bez chorobowej

Koszty firmy miesięcznie

Księgowość, sprzęt, oprogramowanie. Na ryczałcie nie zmniejszają podatku.

Na B2B zostanie Ci więcej o

+2 884 zł rocznie

Średnio 240 zł miesięcznie.

Wygrywa B2B, dopóki bierzesz do 32 dni wolnego

Etat76 797 zł na rękę w roku
B2B, liniowy79 681 zł przy Twojej fakturze

Przy pensji 8 904 zł brutto na etacie zostaje Ci 76 797 zł w roku. Na B2B na podatku liniowym tyle samo dostaniesz przy fakturze ok. 11 669 zł miesięcznie, bo z faktury sam płacisz ZUS (1 927 zł miesięcznie), składkę zdrowotną i podatek, a za 26 dni bez faktury nikt Ci nie zapłaci.

Firma wydaje dziś na Twój etat 128 730 zł w roku. Tyle samo zapłaci Ci na B2B przy fakturze 11 967 zł za pełny miesiąc. Między 11 669 zł a 11 967 zł na fakturze więcej zostaje i Tobie, i firmie.

Przy fakturze 12 000 zł B2B wygrywa, dopóki w roku nie wystawiasz faktury najwyżej przez 32 dni roboczych (urlop i choroba razem). Teraz liczysz 26 dni.

Etat daje też to, czego tu nie liczymy w złotówkach: okres wypowiedzenia, ochronę przed zwolnieniem i zasiłki liczone od całej pensji. Na B2B emeryturę i zasiłki liczy się od podstawy składek (5 652 zł miesięcznie), a nie od faktury.

Twój rok na etacie i na B2B

Pozycja	Etat	B2B, liniowy
Firma płaci w rokuna etacie z jej składkami, na B2B 12 faktur minus 26 dni	128 730 zł	129 084 zł
Przychód (brutto, faktury)	106 848 zł	129 084 zł
Składki ZUSna B2B z Funduszem Pracy	−14 649 zł	−23 121 zł
Składka zdrowotna	−8 298 zł	−5 190 zł
Podatek	−7 104 zł	−18 691 zł
Koszty firmyksięgowość, sprzęt	–	−2 400 zł
Na rękę w roku	76 797 zł	79 681 zł
Średnio miesięcznie	6 400 zł	6 640 zł

Jak liczymy

Porównujemy cały rok, bo tak rozlicza się i podatek, i składkę zdrowotną.

etat: na rękę = brutto − składki ZUS − składka zdrowotna − zaliczki PIT
B2B:  na rękę = faktury − koszty − ZUS − składka zdrowotna − podatek

Etat liczymy tak jak pracodawca, miesiąc po miesiącu: z progiem 32% od 120 000 zł dochodu i limitem składek emerytalnej i rentowej (282 600 zł), koszty 250 zł, PIT-2. Koszt firmy to brutto plus jej składki: emerytalna 9,76%, rentowa 6,5% (do tego samego limitu), wypadkowa 1,67%, Fundusz Pracy 2,45% i FGŚP 0,1%.
Koszty autorskie na etacie (gdy je włączysz): od części pensji, która jest honorarium, odejmujemy jej część składek ZUS i połowę reszty jako koszty, razem do 120 000 zł w roku. Pozostała część ma zwykłe koszty 250 zł. Składki ZUS, zdrowotna i koszt firmy się nie zmieniają, spada tylko podatek.
Faktury B2B: 12 faktur za pełny miesiąc, pomniejszonych o dni bez faktury w proporcji do 251 dni roboczych w 2026 roku.
ZUS na B2B: pełny 1 926,76 zł miesięcznie (od podstawy 5 652 zł, z chorobową i Funduszem Pracy), preferencyjny 456,18 zł (od 1 441,80 zł, bez Funduszu Pracy).
Składka zdrowotna: na liniowym 4,9% dochodu, odliczana do 14 100 zł rocznie; na skali 9% dochodu, bez odliczenia; w obu nie mniej niż 432,54 zł miesięcznie. Na ryczałcie 498,35 zł, 830,58 zł albo 1 495,04 zł miesięcznie zależnie od przychodu (do 60 000 zł, do 300 000 zł, powyżej), połowa zmniejsza przychód do podatku.
Podatek na B2B: liniowy 19% dochodu, skala 12% i 32% z kwotą wolną 30 000 zł, ryczałt od przychodu po odjęciu składek społecznych. Na ryczałcie koszty i Fundusz Pracy nie zmniejszają podatku.
Nie uwzględniamy ulgi na start, Małego ZUS Plus, IP Box, PPK, premii ani zmian stawki w trakcie roku. Stawkę ryczałtu wyznacza rodzaj usługi, a nie wybór.

Od jakiej faktury B2B daje więcej niż etat w 2026 roku

Faktura netto miesięcznie, przy której B2B daje w roku na rękę tyle samo co etat. Pełny ZUS z chorobową, 26 dni bez faktury w roku, koszty firmy 200 zł miesięcznie; etat: stała pensja przez cały rok, koszty 250 zł, PIT-2, bez kosztów autorskich.

Etat brutto miesięcznie	B2B na liniowym od	B2B na skali od	B2B na ryczałcie 12% od	Firma wydaje na etat miesięcznie	Na rękę na etacie średnio
6 000 zł	8 944 zł	8 191 zł	9 018 zł	7 229 zł	4 420 zł
8 000 zł	10 821 zł	10 117 zł	10 746 zł	9 638 zł	5 784 zł
10 000 zł	12 724 zł	12 042 zł	12 475 zł	12 048 zł	7 147 zł
12 000 zł	14 667 zł	14 075 zł	14 175 zł	14 458 zł	8 489 zł
15 000 zł	16 879 zł	16 964 zł	16 112 zł	18 072 zł	10 017 zł
18 000 zł	19 091 zł	19 851 zł	18 048 zł	21 686 zł	11 544 zł
20 000 zł	20 565 zł	21 776 zł	19 339 zł	24 096 zł	12 562 zł
25 000 zł	24 391 zł	26 772 zł	22 688 zł	29 884 zł	15 204 zł
30 000 zł	28 559 zł	32 213 zł	26 336 zł	35 095 zł	18 082 zł
40 000 zł	36 989 zł	43 095 zł	34 424 zł	45 517 zł	23 837 zł

Najczęstsze pytania o B2B i etat

Ile musi wynosić faktura B2B, żeby się opłacało?

Wyraźnie więcej niż pensja brutto. Przy średniej krajowej z 2025 roku (8 904 zł brutto) B2B na podatku liniowym daje tyle samo na rękę co etat przy fakturze ok. 11 669 zł (26 dni bez faktury, 200 zł kosztów miesięcznie). Firma wydaje na taki etat średnio 10 728 zł miesięcznie, czyli w roku tyle, ile zapłaciłaby na B2B przy fakturze 11 967 zł. Między tymi dwiema kwotami więcej zostaje i Tobie, i firmie. Tabela wyżej podaje próg dla innych pensji.

Ile wynosi ZUS na B2B w 2026 roku?

Pełny ZUS to 1 926,76 zł miesięcznie: emerytalna, rentowa, dobrowolna chorobowa, wypadkowa i Fundusz Pracy od podstawy 5 652 zł. Do tego składka zdrowotna, na podatku liniowym 4,9% dochodu, ale nie mniej niż 432,54 zł. Przez pierwsze 24 miesiące działalności można płacić preferencyjny ZUS: 456,18 zł z chorobową.

Liniowy, skala czy ryczałt na B2B?

Przy fakturze 12 000 zł i tych samych założeniach na rękę w roku zostaje 79 681 zł na liniowym, 85 414 zł na skali i 81 279 zł na ryczałcie 12%. Skala wygrywa, dopóki dochód nie przekracza 120 000 zł w roku, bo do tej kwoty podatek to 12%, a nie 19%. Przy wyższych fakturach i niskich kosztach wygrywa zwykle ryczałt, ale jego stawka zależy od rodzaju usługi: programowanie to zwykle 12%, a część usług IT 8,5%. Porównanie form opodatkowania przy różnych przychodach i kosztach to temat na osobny kalkulator.

Dlaczego przy niższych zarobkach B2B się nie opłaca?

Bo ZUS na B2B jest prawie stały: 1 926,76 zł miesięcznie niezależnie od faktury. Przy 6 000 zł brutto firma wydaje na etat średnio 7 229 zł miesięcznie, a B2B na liniowym wyrównuje dopiero przy fakturze ok. 8 944 zł. Firma musiałaby płacić więcej niż za etat.

Ile dni urlopu mam na B2B?

Płatnych żadnych: za dni bez pracy zwykle nie wystawiasz faktury. Dlatego kalkulator odejmuje je od przychodu. Przy średniej krajowej na etacie i fakturze 12 000 zł B2B wygrywa, dopóki w roku nie wystawiasz faktury najwyżej przez 32 dni roboczych.

Co tracę, przechodząc z etatu na B2B?

Okres wypowiedzenia, ochronę przed zwolnieniem, płatny urlop i zasiłki liczone od całej pensji. Emerytura z B2B liczy się od podstawy składek (5 652 zł miesięcznie na pełnym ZUS), a nie od faktury, więc przy wysokiej fakturze jest niższa niż z etatu o tej samej wartości.